Evaluasi Tengah Semester APSI 2018

Nama : Sari Wahyuningsih
NRP : 05111640000025
Kelas : APSI E

Buatlah system request dari gambaran aplikasi di atas

System Request – Sistem Informasi DAPODIK "Data Pokok Pendidikan"

Project Sponsor: Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

Business Need: 

1. Mempermudah dan mempercepat proses pendataan sehingga menjadi efektif dan efisien.

2. Mempermudah pengumpulan dan pengintegrasian data.

3. Mempermudah dan mempercepat dalam pencarian data yang dibutuhkan.

Business Requirements: 

Operator DAPODIK/Sekolah:

1. Menginputkan data yang dibutuhkan oleh Kementrian Pendidikan dan Budaya.

2. Mengirimkan data dari sekolah ke Kementrian Pendidikan dan Budaya.

Kementrian Pendidikan dan Budaya:

1. Mengelola data yang telah diterima untuk menjalankan program yang telah dibuat oleh pemerintah.

Business Value:

Sekolah:

Pembuatan dan pengiriman laporan pendidikan menjadi lebih efektif dan efisien.

Mempercepat dan meningkatkan efektifitas maupun keakuratan pelaporan/pendataan yang telah dilakukan karena aplikasi ini mengurangi resiko terjadinya penyimpangan atau pelanggara yang ada.

Meminimalisir tenaga pendidikan dalam pendataan.

Mendapatkan alokasi sumber daya secara tepat karena integrasi data lebih akurat.

Kementrian Pendidikan dan Budaya:

Pengelolaan laporan dapat dilakukan secara efektif dan efisien, karena resiko terjadinya penyimpangan berkurang.

Ketepatan dalam alokasi sumberdaya semakin akurat dan terintegrasi karena segala bentuk data tersimpan dalam aplikasi.

Pemerataan semua sarana dan prasarana pendidikan menjadi lebih menyeluruh dan program cepat terlaksana karena mendapatkan data dari seluruh daerah di Indonesia secara cepat dan akurat.

Special Issues or Constraints:

Cakupan menyeluruh dari Aceh hingga Papua.

Peningkatan keamanan data agar tidak terjadi kebocoran maupun kerusakan data.

Tuliskan Functional Requirement nya

Sistem dapat mencatat dan menampung semua data yang diperlukan oleh Kemendikbud.
Sistem menyediakan layanan download untuk mempermudah pengguna baik dari Kemendikbud maupun sekolah.
Sistem dapat menyediakan fitur pencarian dalam database sehingga mempermudah dalam mengolah data maupun menginputnya
.
Tuliskan Non Functional Requirementnya

1. Keamanan
Sistem harus memastikan bahwa data yang digunakan dalam sistem harus terlindung dari akses yang tidak berwenang. Sehingga memerlukan fitur login yang hanya diketahui pihak sekolah dan Kemendikbud.
2. Ketergunaan
Sistem menyediakan fitur yang mempermudah dalam menginput maupun mengolah data yang dibutuhkan seperti memberikan pesan kesalahan yang informatif.
3. Reliabilitas
Sistem harus dapat mengolah data sekurang nya 99%, agar semua permintaan pengguna dapat terpenuhi.
4. Performasi
sistem dapat mengolah data yang diinput dengan cepat.

Buatlah studi kelayakan/ feasibility study dari aplikasi pendataan sekolah di atas

1. Technical Feasibility

DAPODIK sudah layak secara teknis, meskipun ada beberapa risiko

• DAPODIK's risk regarding familiarity with the application is low
  • Departemen IT dalam Kemendikbud pasti telah berpengalaman.
  • Kualitas sarana dan prasarana dalam pengembangan maupun pembuatan pastinya sudah sangat baik dan memadai karena biaya telah dianggarkan dalam RAPBN.

• DAPODIK’s risk regarding familiarity with the technology is medium
  • Jangkauan jaringan yang mungkin sedikit sulit karena sekolah berada di daerah pedalaman.
  • Server down karena banyaknya permintaan akses mengingat banyaknya sekolah yang ada di Indonesia.
  • Tidak semua sekolah memiliki komputer yang mumpuni dan tenaga pendidikan yang berpengalaman.
  • Departemen IT telah berpengalaman dalam permasalahan server maupun yang lain.

• The project size is considered medium risk
  • Project ini dilakukan dengan jumlah orang kurang lebih 20 orang.
  • Timeline pengerjaan aplikasi seharusnya berlangsung 3 bulan, namun harus selesai sebelum tenggat waktu yaitu sebelum Hari Pendidikan Nasional.

• The Compatibility with DAPODIK’s existing technical infrastructure should be good
  • Platform dari aplikasi berbasis web ini harus dapat diakses seluruh sekolah yang terdaftar.

2. Economic Feasibility

Mengembangkan kepuasan sekolah.

Sosialisasi dilakukan agar semua sekolah dapat menerapkannya dan pemanfaatannya dapat dirasakan oleh seluruh sekolah di Indonesia.

3. Organizational Feasibility

• Dari perspektif organisasi, project ini berisiko kecil. Tujuan sistem, sebagai fasilitas dari negara untuk sekolah guna mempermudah pendataan yang awalnya harus manual dan pengiriman bertahap menjadi sangat mudah dan cepat, sehingga program pemerintah dapat berjalan tepat, cepat dan akurat.
• Project ini mempunyai project champion, yaitu Kemendikbud sebagai organisasi yang mengidentifikasi, memprioritaskan, dan menentukan topik perbaikan serta ruang lingkup proyek, memilih dan mementori pemimpin proyek, menghilangkan hambatan proyek dan menyelaraskan sumber daya yang dibutuhkan, dan mengkomunikasikan perkembangan proyek kepada stakeholder.
• Sekolah diharapkan dapat mengapresiasi adanya kehadiran DAPODIK dan pegawai bersedia untuk mematuhi aturan yang telah disetujui oleh Kemendikbud.